A qui s'adresse ce règlement :

     Texte court sur le règlement du prix Max-Pol Fouchet.

Article 1 :

     Mesdames Marie-Claire Bancquart, Syviane Dupuis (Suisse), Vénus Khoury-Ghata (Liban), Anise Koltz (Luxembourg), Messieurs Claude Beausoleil (Québec), Jean Bertho, Eric Brogniet (Belgique), Georges-Emmanuel Clancier, Seyhmus Dagtekin (Turquie),  Guy Goffette (Belgique), Werner Lambersy (Belgique), Jean-Pierre Lemaire, Jean-Michel Maulpoix, Bernard Mazo, Jean Métellus (Haïti), Luis Mizon (Chili), Claude Mourthé, Pierre Oster et André Schmitz (Belgique) composent le jury international du prix Max-Pol Fouchet. Décerné sur manuscrit, le prix est destiné à promouvoir un poète francophone, inconnu ou méconnu. Le jury se réunit à l’initiative de M. Guy Rouquet, fondateur du prix et président de l’Atelier Imaginaire.

Article 2 :

     Il n’y a pas de date limite de candidature : le concours est annuel et permanent. Il est ouvert à tout poète libre de ses droits. Ce dernier participe en faisant acte de candidature et en présentant un recueil inédit ou publié à compte d’auteur. L’ouvrage comprend de cinquante à cent pages numérotées. Sa composition est laissée à la libre appréciation de l’auteur. A condition que ce dernier en ait conservé le copyright, les poèmes présentés peuvent avoir été publiés dans une revue.
     

Article 3 :

     L'oeuvre primée est préfacée par un membre du jury international. Elle est éditée et diffusée sous la responsabilité matérielle et administrative des Editions Le Castor Astral (Paris). Une coédition avec d'autres partenaires francophones pourra être envisagée. Le travail éditorial s'effectue en étroite collaboration avec les jurés internationaux et l'Atelier Imaginaire.

Article 4 :

     Le lauréat reçoit le parrainage du jury international. Ce parrainage est défini par les membres du jury lors de leur délibération finale.

Article 5 :

     Le lauréat devient "Prix Max-Pol Fouchet" de l'année en cours. Il peut user de cette mention pour toutes démarches utiles à ses intérêts.

Article 6 :

     Une triple sélection - départementale, régionale, puis internationale- départage progressivement les candidats. Elle respecte, en toute hypothèse, l'anonymat des participants.

Article 7 :

     Sauf empêchement majeur, tout texte est assuré d'un minimum de deux lectures distinctes dans le trimestre suivant son enregistrement. Pour faciliter le travail du jury départemental, il est recommandé d'adresser deux exemplaires de chaque oeuvre inscrite. Ces deux exemplaires sont présentés ensemble, et de façon identique (cf. art. 17 et 18). L'importance de la sélection initiale dépend de la qualité des envois. Elle varie généralement d'une vingtaine à une trentaine de titres par an.

Article 8 :

     Les textes remarqués sont adressés aussitôt à un jury de dimension régionale dont le rôle consiste à établir la (ou les) sélections devant être soumise(s) à l'appréciation du jury international. Les jurés régionaux se déterminent en fonction du niveau des manuscrits. Ils peuvent ne rien distinguer mais, d'ordinaire, trois à six textes sont retenus chaque année.

Article 9 :

     Les candidats finalistes sont immédiatement informés de leur sélection ; ils disposent alors de quinze jours pour faire parvenir un envoi complémentaire d'une quinzaine de copies au secrétariat de l'Atelier Imaginaire (une par juré international). Ces copies - d'une lisibilité parfaite et en tout point conformes au texte initial - sont aussitôt remboursées par l'association, dès réception du colis (à l'exception des frais de port et d'emballage). Au terme du concours, les notes critiques ou fiches de lecture rassemblés par l'Atelier Imaginaire sont adressés aux auteurs concernés.Tout finaliste est tenu de réserver ses droits à l'éditeur de l'Atelier Imaginaire jusqu'à la clôture du concours.

Article 10 :

     Le meilleur candidat est déterminé à l'issue d'une délibération du jury international. Cette dernière se tient au moment le plus opportun, généralement dans le courant du mois de juin. Le jury international peut différer sa réunion ou se réunir une nouvelle fois, en automne, pour arrêter son choix.

Article 11 :

     Le candidat distingué par le jury international est invité à rencontrer M. Guy Rouquet dans les meilleurs délais. Il prend alors connaissance des appréciations du jury international et, le cas échéant, des réserves formulées ou des conditions suspensives à l’attribution du prix (remplacement ou suppression de poèmes jugés plus faibles par exemple). Les corrections éventuelles sont apportées par le lauréat sous le contrôle de M. Guy Rouquet, mandataire du jury international et de l’éditeur. Sitôt ces rectifications faites, le candidat devient effectivement lauréat du concours.
     

Article 12 :

     S'il est dans l'impossibilité de rencontrer M. Guy Rouquet (ou son délégué), le candidat aura toute latitude d'assurer la finition de son texte par voie épistolaire ou téléphonique. En tout état de cause, cette finition éventuelle devra être assurée dans les deux mois suivant l'annonce faite au bénéficiaire de la décision du jury international. Passé ce délai, le candidat s'expose à perdre tous les avantages espérés. Il appartiendra à M. Guy Rouquet d'apprécier la situation ainsi créée et d'accorder au besoin une prolongation supplémentaire.

Article 13 :

     La proclamation officielle des résultats est faite à Lourdes, dès la publication de l'ouvrage primé. Elle se déroule en présence du lauréat, du jury international, des jurés régionaux et départementaux, de l'éditeur, des membres de l'Atelier Imaginaire et de leurs invités. Le lauréat est présenté à la presse et s'entretient en toute liberté avec les personnes et personnalités conviées.

Article 14 :

     Le lauréat est invité à passer quelques jours à Lourdes et dans ses environs. Il accorde à cette occasion ses premières signatures publiques et rencontre -à l'initiative de l'Atelier Imaginaire- ses premiers lecteurs, et notamment des lycéens et étudiants. Le séjour est offert par l'Atelier Imaginaire. Les frais de déplacement restent à la charge du lauréat. Cependant, les organisateurs s'engagent à tout mettre en oeuvre pour défrayer complètement le lauréat. Un billet de transport ferroviaire ou aérien pourra être offert quelle que soit la distance séparant Lourdes du lieu de résidence habituel du lauréat.

Article 15 :

     L'Atelier Imaginaire s'engage à aider le lauréat aussi longtemps que ce dernier en manifestera le besoin et à acquérir auprès de l'éditeur huit cents exemplaires de l'ouvrage primé.

Article 16 :

     Tout auteur remarqué par le jury régional a connaissance des critiques formulées à son endroit.

Article 17 :

     Le texte est dactylographié recto, avec marge et interligne suffisants. Polices de caractères conseillées : Times New roman ou Arial (taille 12). Les pages sont numérotées. Une table des matières rappelle les différents titres ou parties.

Article 18 :

     L'ouvrage est relié, ou à la rigueur, présenté sous chemise cartonnée,- chaque nouvelle étant alors agrafée en un seul point (angle supérieur gauche). Il ne porte ni nom ni signature ni adresse mais seulement son titre. Un code personnel d'identification sera apposé par le secrétariat de l'Atelier Imaginaire. Il sera communiqué au candidat dès réception de son ouvrage et il conviendra de le rappeler dans toute correspondance éventuelle avec les organisateurs.

Article 19 :

     L’acte de candidature, dûment rempli, est joint à l’envoi du texte. Il se trouve dans une enveloppe simple, glissée à l’intérieur de l’ouvrage. L’enveloppe est non cachetée; elle renferme trois autres enveloppes autocollantes, libellées à l’adresse du candidat et affranchies au tarif postal en vigueur (coupons internationaux au besoin) destinées à informer régulièrement du déroulement de l’épreuve. Par ailleurs, cette enveloppe contient obligatoirement la somme de vingt euros (chèque bancaire ou virement postal) pour frais de secrétariat et d’organisation à l’ordre de l’Atelier Imaginaire. Pour les paiements émis hors de France s’assurer que cette somme sera intégralement versée à l’Atelier Imaginaire.
     La participation aux frais pourra être exceptionnellement réduite ou supprimée pour les auteurs en proie à de réelles difficultés matérielles ou administratives. Les dispenses éventuelles sont délivrées par le Bureau de l’Atelier Imaginaire; elles doivent être demandées le mois précédant l’envoi du manuscrit.
     

Article 20 :

     Tout candidat peut participer avec plusieurs ouvrages à la condition de s'acquitter des frais correspondants (demi-tarif à partir du deuxième texte présenté dans le cadre du même concours).

Article 21 :

     L'enregistrement du paiement faisant foi ou, le cas échéant, la communication du numéro de code, il n'est pas accusé réception des envois.

Article 22 :

     L’ouvrage est expédié par envoi postal simple à : M. Guy Rouquet - Président de l’Atelier Imaginaire - Concours Max-Pol Fouchet – B.P n° 2 - 65290 Juillan (France).
     

Article 23 :

     Les candidats qui désirent le retour de leur(s) texte(s), joignent à leur envoi une enveloppe timbrée au format approprié. Cette grande enveloppe comporte les nom, prénom(s), et adresse du candidat. Les manuscrits écartés par le jury départemental sont retournés à leurs auteurs au cours du semestre suivant leur enregistrement, - les autres en fonction des délibérations successives. Il n'est procédé à aucun renvoi de manuscrit(s) en port dû ou contre-remboursement.

Article 24 :

     Le plus grand soin est apporté à l'examen et à la conservation des textes. Cependant, l'Atelier Imaginaire décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration du (ou des) texte(s) adressé(s). Le candidat veille à la solidité de ses emballages (envoi et retour).

Article 25 :

     Une copie du texte de chaque finaliste est archivée.

Article 26 :

     Le jury international peut décider de ne pas décerner le prix si aucun envoi ne lui en paraît digne. Inversement, il se réserve le droit de distinguer d'autres textes ou candidats qui pourront faire l'objet d'une promotion spéciale (recommandations à des revues, publication dans un ouvrage collectif préfacé par un juré international).

Article 27 :

     Les décisions des trois jurys sont sans appel.

Article 28 :

     Tout candidat est avisé personnellement des résultats et reçoit un bilan complet du concours dans le mois suivant la délibération finale. Un exemplaire de l’ouvrage couronné lui est adressé sitôt son édition (remise du prix). Dans l’hypothèse où le prix ne serait pas attribué, une oeuvre de remplacement sera proposé (Collection de l’Atelier Imaginaire).
     L’ouvrage couronné concerne l’année pour laquelle le candidat a concouru. Compte tenu des délais de sélection, puis d’édition du manuscrit primé, les deux années ne coïncident pas nécessairement (Ex. concours 2009 ==> prix 2010).
     

Article 29 :

     Les articles 16, 18 et 28 seront honorés dans la mesure où le candidat aura adressé les enveloppes appropriées - correctement remplies et affranchies - lors de son inscription (article 19).

Article 30 :

     Le fait de poser sa candidature implique l'acceptation intégrale du présent règlement.

LOURDES, 20 juin 2009